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不採用通知書

不採用通知書は、その名の通り選考の結果、不採用となった人に対する通知書のことです。
不採用の旨を記載し、個人情報保護のため履歴書などの応募書類と一緒に送付します。
履歴書はコピーをし、そこに書き込まれた文字などは消してから返却します。
最近では、返却をせずそのまま破棄する会社も増えているようです。
不採用の通知は、採用通知以上に文面に対して気を配るようにし、社名と部課名を発信者名とし、早めに送付する必要があります。
例え社員として不採用だったとしても、その後お客様として関係を持つことも予測されます。
トラブルにならないように、文面とその後の対応に注意すべきです。

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